Avis de convocation à l'AGA de L’ASSOCIATION DES ANCIENS ÉTUDIANTS ET ANCIENNES ÉTUDIANTES DES COLLÈGES MILITAIRES ROYAU
ven. 27 oct.
|AGA de L’ASSOCIATION
Heure et lieu
27 oct. 2023, 13:00 – 16:00
AGA de L’ASSOCIATION
À propos de l'événement
AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ que l’assemblée générale annuelle (l’« assemblée ») des membres votants de l’Association des anciens étudiants et anciennes étudiantes des Collèges militaires royaux du Canada inc. (l’« Association des ancien(ne)s des CMR ») se tiendra aux fins indiquées ci-dessous à 13 h (heure de Kingston, en Ontario) le vendredi 27 octobre 2023 à la salle Harbourview de l’hôtel Delta situé au 1, Johnson Street, Kingston (Ontario), où se déroulera également toute reprise de l’assemblée en cas d’ajournement ou de report de celle-ci :
1. fixer le nombre d’administrateurs de l’Association des ancien(ne)s des CMR à dix-sept (17);
2. élire les quatre (4) candidats au poste d’administrateur du conseil d’administration de l’Association des ancien(ne)s des CMR (le « conseil »);
3. recevoir les états financiers de l’Association des ancien(ne)s des CMR pour l’exercice clos le 31 décembre 2022, ainsi que le rapport annuel du vérificateur;
4. Nommer Wilkinson & Company LLP à titre de vérificateur des états financiers de l’Association des ancien(ne)s des CMR et autoriser le conseil à déterminer sa rémunération;
5. Délibérer de toute autre question qui pourrait être dûment soumise à l’assemblée ou à sa reprise en cas d’ajournement ou de report.
Le conseil a fixé à 13 h (heure de Kingston, en Ontario), le vendredi 27 octobre 2023 ou, en cas de report de l’assemblée, à 48 heures (excluant les samedis, dimanches et jours fériés) avant le jour et l’heure de sa reprise, le moment avant lequel les procurations pour l’assemblée peuvent être déposées.
AGM Formulaire de Procuration 2023
Foire Aux Questions
Quand et où l’assemblée aura-t-elle lieu?
L’assemblée se tiendra en personne à la salle Harbourview de l’hôtel Delta situé au 1, Johnson Street, Kingston (Ontario). Les membres votants peuvent aussi utiliser ce lien Zoom pour regarder ou écouter le déroulement de l’assemblée: https://us02web.zoom.us/j/89189240393?pwd=c1d4aHdWOGhIUVB5Y0h1WHVaSHNldz09
Identifiant de l’assemblée : 891 8924 0393
Mot de passe : 894181
Numéro à composer selon l’emplacement
• +1 780 666-0144 Canada
• +1 204 272-7920 Canada
• +1 438 809-7799 Canada
Qui est en droit de voter à l’assemblée?
Vous avez le droit de voter à condition d’être membre votant en règle de l’Association des ancien(ne)s des CMR à la fermeture des bureaux le 12 octobre 2023 (la « date de clôture des registres »). Tous les membres votants auront droit à un vote lors de l’assemblée. Selon les règlements administratifs de l’Association des ancien(ne)s des CMR, pour être considérée comme un membre votant, une personne doit généralement avoir acquitté au préalable les droits d’une adhésion annuelle ou à vie.
Le conseil encourage tous les membres votants à se prévaloir de leur droit de vote. Si vous ne pouvez assister à l’assemblée en personne, vous pouvez voter par anticipation en remplissant et en retournant avant l’assemblée un formulaire de procuration. Voir « Comment voter – Voter par procuration avant l’assemblée », ci-dessous.
Veuillez prendre note que seuls les membres votants ont le droit de vote à l’assemblée. Si vous n’êtes pas membre votant, le moment est bien choisi pour le devenir. Il vous suffit de communiquer avec nous par téléphone, au 1-844-216-6765, poste 1, ou par courriel à info.eVeritas@gmail.com, pour devenir membre votant.
Comment voter?
Les membres votants et leurs mandataires dûment désignés pourront assister à l’assemblée, y participer et y voter. Les invités ne pourront pas participer au vote.
Les membres votants peuvent voter avant ou pendant l’assemblée, tel qu’il est expliqué ci-dessous. Les membres votants qui assistent virtuellement à l’assemblée n’ont pas le droit de voter.
Si vous êtes membre votant en règle de l’Association des ancien(ne)s des CMR à la date de clôture des registres, vous serez en droit de voter lors de l’assemblée. Selon les règlements administratifs de l’Association des ancien(ne)s des CMR, pour être considérée comme un membre votant, une personne doit généralement avoir acquitté au préalable les droits d’une adhésion annuelle ou à vie.
Voter par procuration avant l’assemblée
Les membres votants peuvent exercer leur droit de vote avant l’assemblée en remplissant et en soumettant un formulaire de procuration. Vous pouvez nous envoyer un formulaire de procuration par courriel à info.eVeritas@gmail.com, ou par télécopieur au 416-947-0866, au plus tard à 13 h (heure de Kingston, en Ontario) le jeudi 12 octobre 2023 ou, en cas de report de l’assemblée, 48 heures (excluant les samedis, dimanches et jours fériés) avant le jour et l’heure de la reprise de l’assemblée (les « dates et heures limites de dépôt des formulaires de procuration »).
Par Ordre du Conseil,
George Lundy, 17203
Président du conseil d’administration, Association des anciens étudiants et anciennes étudiantes des Collèges militaires royaux du Canada inc.
https://www.rmcalumni.ca/fr/notice-of-annual-general-meeting-rmc-alumni-association/
ENGLISH VERSION
NOTICE IS HEREBY GIVEN that the annual meeting (the “Meeting”) of the voting members of the Royal Military Colleges of Canada Alumni Association Inc. (the “RMCAA”) will be held at 13:00 hours (Kingston, Ontario time) on Friday, October 27, 2023 and any adjournments or postponements thereof at the Harbourview Room, Delta Hotels, 1 Johnson Street, Kingston, Ontario for the following purposes:
1. To set the number of directors of the RMCAA at seventeen (17);
2. To elect the four (4) director nominees standing for election for the Board of Directors of the RMCAA (the “Board”);
3. To receive the financial statements of the RMCAA for the year ended December 31, 2022, together with the auditors report included therein;
4. To appoint Wilkinson & Company LLP as the auditors for the RMCAA and to authorize the Board to fix their remuneration; and
5. To transact such other business as may properly be brought before the Meeting, or any adjournment, or adjournments, thereof.
The Board has fixed 1300 hours (Kingston, Ontario time) on Friday, October 27, 2023 or, if the Meeting is adjourned, 48 hours (excluding Saturdays, Sundays and holidays), preceding the day and time the adjourned Meeting is reconvened, as the time before which proxies for the Meeting may be deposited.
Frequently asked Questions:When and where will the Meeting be held?
The Meeting will be held in person at Harbourview Room, Delta Hotels, 1 Johnson Street, Kingston, Ontario. Voting Members can also use this Zoom link to watch or listen to the Meeting:
https://us02web.zoom.us/j/89189240393?pwd=c1d4aHdWOGhIUVB5Y0h1WHVaSHNldz09
Meeting ID: 891 8924 0393
Passcode: 894181
Dial by your location
• +1 780 666 0144 Canada
• +1 204 272 7920 Canada
• +1 438 809 7799 Canada
Who is entitled to vote at the Meeting?
You are entitled to vote if you are a voting member of the RMCAA in good standing as of the close of business on October 12, 2023 (the “Record Date”). All such Voting Members will be entitled to one vote per Voting Member at the Meeting. According to the by-laws of the RMCAA, to be a voting member of the RMCAA, a person must generally have paid for an annual or life-time membership.
The Board encourages all Voting Members to vote. If you can’t attend the Meeting in person, you can vote in advance by completing and returning a form of proxy (available at www.rmcalumni.ca) prior to the Meeting. See “How To Vote – Voting Before the Meeting by Proxy” below.
Please note that voting at the Meeting is limited to Voting Members. If you are not currently a Voting Member, there is no better time to join. Simply call us at 1-844-216-6765 ext 1, or email us at info.eVeritas@gmail.com to join as a voting member.
How do I vote?
Voting Members may vote before the Meeting or vote at the Meeting, as described below. Voting Members attending virtually are not entitled to vote at the meeting.
Voting at the Meeting
If you are a voting member of the RMCAA in good standing as of the Record Date, you will be entitled to vote at the Meeting. According to the by-laws of the RMCAA, to be a voting member, a person must generally have paid for an annual or life-time membership.
Voting Before the Meeting by Proxy
Voting Members may vote before the Meeting by completing and submitting a form of proxy (available at www.rmcalumni.ca).
Completed proxies can be emailed to us at info.eVeritas@gmail.com or sent by facsimile to 416-947-0866, in each case, to be received on or prior to 13:00 hours (Kingston, Ontario time) on Thursday, October 12, 2023 or, if the Meeting is adjourned, 48 hours (excluding Saturdays, Sundays and holidays), preceding the day and time the adjourned Meeting is reconvened (the “Proxy Deposit Deadline”).
By order of the Board,
George Lundy, 17203
Royal Military Colleges of Canada Alumni Association Inc.
https://www.rmcalumni.ca/en/notice-of-annual-general-meeting-rmc-alumni-association/